據中央財經大學法學院消息，2021年6月4日，由中衍教育基金資助、中央財經大學企業合規與風險防控法律研究中心承辦的“如何提升個人信息管理效率——思路與工具”企業法治系列活動在學院南路校區主教108教室舉行。本次活動的主講人是字節跳動客戶成功經理呂江濤先生，我院企業合規與風險防控法律研究中心主任周游副教授主持本次活動。本次活動共有近70名學生參加。
講座伊始，周游老師對作為多年老朋友的呂江濤先生的到來表示熱烈歡迎，周游老師講述了自己曾經在時間管理方面的經歷和困惑。呂江濤先生簡要介紹了自己曾就職于體制內、律所、互聯網企業等豐富的工作經歷。
呂先生將提升個人信息管理管理效率分為三個重要部分：任務管理、高效信息管理流程和跨越刻板思維，并結合生動形象的幻燈片演示來講述時間管理的具體要點。
在任務管理方面，呂老師以“如何成為少數派”拋磚引玉，鼓勵同學們成為“時間管理大師”這一少數群體，并引用“君子善假于物也”名言來強調工具利用的重要性。當代年輕人面臨眾多繁重任務的現狀是“產生焦慮”、“行動癱瘓”、“突然想起沒做的事和要做的事但缺乏執行力”、“很多事不了了之”，面對殘酷的時間管理現狀應當充分發揮工具的重要作用。
呂先生引出任務管理的核心步驟，并通過親自展示自己的電腦桌面和所使用的App來演示任務管理的具體流程：第一步，收集+捕獲（capture），呂先生告誡同學們不要相信大腦，要善于利用紙、筆、電腦等記錄下來要做的事情，“物來則現，物去不留，事來則應，事過即忘”；第二步，整理（settlement），對待辦事項進行歸納，秉承“2分鐘原則”；第三部，執行（execution），通過時間管理類App對待辦事項進行充分執行、立即執行、徹底執行；第四步，檢查（review），其目的是有效保障待辦事項的健康運轉。呂先生建議同學們養成時間管理的好習慣，有意打造自己對已完成任務、待完成任務“SOP”（標準化流程Standard Operating Procedures）。
在高效信息管理流程方面，呂先生提醒同學們不要制造販賣焦慮，焦慮只會惡性循環，正確的管理時間才是進步的關鍵，比如制作每天固定時間表、設計類型化標簽等。
在跨越刻板思維方面，呂先生捋清了大綱時代到OmniOutliner時代、再到數據庫時代的時間管理演變，墨守成規的管理生活只會變得越來越低效，適應時代和科技的發展才能變得更加“自律”，在當今時代，養成構建個人信息數據庫的習慣會讓生活變得井井有條。
接著，呂先生強調，運用靈活的“思維”和高效的“工具”并不是做樣子，不是單純為了管理時間而管理時間，而是在有限的工具內最大化、系統化規范自己的生活節奏。
隨后，鄭巖同學提出了自己的疑惑：應當如何同時高效使用各類App工具？呂先生對此問題進行了耐心的解答。
最后，周游老師再次對呂先生的精彩演說表示感謝，并鼓勵同學們將“工具”和“思維”充分融入到法學知識研究和其他日常學習生活中。
在一片掌聲中，本次活動圓滿結束。